Ziel des ersten Projekttreffens war es, die praktischen Fragen des neuen Projekts zu erörtern und alle Details im Zusammenhang mit dem Management, der Kommunikation zwischen den Partnern und den anstehenden Aufgaben abzudecken. Darüber hinaus wurden Arbeitspakete analysiert, indem die Rolle der Projektpartner bei ihren jeweiligen Aufgaben und die zu erbringenden Leistungen für das erste Projektjahr ermittelt wurden.